Privacyverklaring

1. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Startkansen in het kader van kantoormeubilair, ergonomische advisering en aanverwante inrichtingstrajecten. Zij geldt voor bezoekers van onze website, prospects, klanten, leveranciers en andere betrokkenen van wie wij persoonsgegevens verwerken. Door gebruik te maken van onze website of door met ons in contact te treden, erkent u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.

2. Verwerkingsdoeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doelen, zoals het beantwoorden van vragen, het opstellen van offertes, de uitvoering van overeenkomsten, de levering en montage van meubilair, en het beheren van klantrelaties. Daarnaast kunnen wij, met gepaste basis, informatie gebruiken voor verbetering van onze dienstverlening en beperkte marketingcommunicatie die relevant is voor kantoorinrichting. De grondslagen zijn onder meer uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigd belang, voor zover belangenafweging dit toelaat.

3. Soorten gegevens

Afhankelijk van de interactie verwerken wij identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres), bedrijfsinformatie (zoals KVK-nummer en factuuradres), project- en locatiegegevens voor levering en montage, en communicatievoorkeuren. Technische informatie zoals IP-adres en apparaatkenmerken kan worden verzameld voor beveiliging en prestatieverbetering van onze website.

4. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze diensten, zoals logistieke partners, montagebedrijven en IT-dienstverleners. Wanneer een derde in onze opdracht gegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die passende beveiligingsmaatregelen en vertrouwelijkheid waarborgt. Gegevens worden niet doorverkocht aan derden. Indien wettelijk vereist, kunnen gegevens worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke termijnen voor bijvoorbeeld fiscale administratie. Na afloop van de relevante periode worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodat herleiding redelijkerwijs niet meer mogelijk is.

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Voorbeelden zijn toegangsbeheer, versleutelde overdracht waar passend en periodieke evaluaties van procedures. Ondanks deze voorzorgen blijft elk risico nooit geheel uit te sluiten; daarom beoordelen wij doorlopend de effectiviteit van maatregelen en verbeteren wij processen wanneer wenselijk.

7. Rechten van betrokkenen

U beschikt over rechten zoals inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, binnen de kaders van toepasselijke wetgeving. Verzoeken kunt u richten aan Startkansen via de contactgegevens op onze pagina Contact. Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij nadere verificatie vragen om onbevoegde toegang te voorkomen.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om prestaties en gebruikservaring te verbeteren. Waar wettelijk vereist, vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Uw keuze wordt bewaard zodat u deze niet bij elk bezoek opnieuw hoeft te maken. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te beheren of te verwijderen. Zie ook onze verwijzingen in het gedeelte Juridisch voor aanvullende toelichting op voorwaarden.

9. Internationale doorgifte

Indien verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige mechanismen, en beoordelen wij de impact op de privacybescherming.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd actualiseren, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of aanpassingen in onze dienstverlening. De meest recente versie is beschikbaar op deze pagina. Wij raden aan de verklaring periodiek te raadplegen.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen met Startkansen. Raadpleeg de pagina Contact voor adres- en telefoongegevens of verwijs naar het onderdeel Juridisch voor nadere informatie over onze voorwaarden en beleid.